- كيف تصبح مسؤولا ... مهما؟؟

الكاتب : azizf3f3   المشاهدات : 604   الردود : 1    ‏2003-05-11
      مشاركة رقم : 1    ‏2003-05-11
  1. azizf3f3

    azizf3f3 عضو فعّال

    التسجيل :
    ‏2003-05-02
    المشاركات:
    783
    الإعجاب :
    0
    بسم الله الرحمن الرحيم
    اخي ... اختي
    هذا الكون بما يحويه من عوالم متعددة، سواء كانت عوالم احياء، او جماد، تسير جميعها بموجب انظمة ونواميس، وفي حال اختلال نظام أي من هذه العوالم لاي سبب كان، نراها تخرج وتنحرف عن اطوارها الطبيعية، ويتسبب هذا الخروج عن النظام الدمار والخراب، او ظهور عالم جديدة غير منظمة، وتسير على غير هدى،
    وهذا الامر ينطبق على الوظيفة و العمل الحر، والتجارة ... وجميع مناحي الحياة، فالعمل ضمن نظام مدروس وصحيح يجب ان يعطي نتائج صحيحية، والعكس هنا صحيح ايضا ،
    ولكي ينجح الإنسان يجب ان يسعى إلى النجاح... واعلم ان الإنسان الفاشل هو الشخص الذي لا يسعى إلى النجاح

    وهنا نقدم لكم بعضا من الافكار التي قد تساهم في احراز تقدم ما في مجال حياتك المهنية او العملية... مؤكدين اننا نتاول بعضا من الجوانب الفنية المادية في الحياة، حيث يجب على المسلم ان يتعلم فنون الحياة المادية جنبا الى جنب مع فنون الحياة الروحية،


    اقبل دائما الوظيفة التي تقدم لك مالا أكثر

    - بعد أن تقرر مجال عملك ، اختر الشركة التي تقدم لك العرض الأفضل ماليا، وإذا لم تقرر بعد فاقبل بوظيفة مؤقتة تربحك ماديا اكثر.
    - إذا كنت تعمل في مؤسسة فاحصل على العروض والتوصيات والأعمال المربحة.
    - الأسباب التي تدفعك للحصول على المال الكثير:
    1- المال هو المعيار في عالم الأعمال وبكل بساطة كلما جنيت منه تركت انطباعا افضل عن عملك.
    2- ان المكافآت والزيادات ستضاف إلى الراتب الأساسي.
    3- كلما كان راتبك أعلى كان مركزك افضل في المؤسسة.
    4- كلما ارتفع راتبك زادت مسؤولياتك ومشاركتك في الأعمال وهذه فرصة لتبرهن عن كفاءتك وتنجح.
    5- كلما كان راتبك مرتفعا زادت احتمالات نقلك إلى مركز أهم واصبحت الفرصة أكبر لكي يقبلوا بك في وظيفة أخرى أمام خصم يتقاضى أقل من راتبك. والمؤسسات تأخذ دائما المخرج الأسهل للتوظيف فإذا كان راتبك عاليا تكون فرصتك أكبر.
    6- لا تنسى أن تؤدي حق الله في مالك...!!!


    تجنب الأعمال المساعدة واسع وراء الأعمال المحددة

    - الأعمال المحددة تجلب المال لمؤسستك فعلاقة هذه الأعمال هي علاقة مباشرة بالربح او الخسارة.
    - الفرق بين الأعمال المحددة والمساعدة هو ان المحددة فيها العمل والتشويق وهي تتضمن الذين يقومون بالمبيعات وهذه الاعمال تساعد الشركة بسرعة على التطور وتحافظ على الزبائن.
    - في معظم الشركات تكون أكثرية الموظفين أما في الإدارة او حقل المبيعات ، والاعتماد يكون على الذين يعملون على الارض، أي حقل المبيعات، وليس على الإداريين الذين يقومون بالأعمال المساعدة مثل المحامين والباحثين والعلماء.
    - تأكد قبل دخولك أي شركة من انك تعرف الفرق بين هذين النوعين من العمل. وتأكد من اختيار ما يناسبك ويناسب تطلعاتك.


    لا تتوقع أن يخطط لك قسم شؤون الموظفين مهنتك

    - المؤسسات لا تخطط لمن ستكون الرئاسة في أي قسم كان، إنما الفرد هو وحده المسؤول عن نجاحه حسب عمله وجداراته وطموحه.
    - عليك ان تعرف ماذا تريد بالضبط ومسئوليتك هي ان تعرف السبيل لذلك والأساليب التي تمكنك من ذلك، وان تكتسب الخبرة لكي تصل إلي مبتغاك.



    احصل على الزبائن وحافظ عليهم

    - الزبائن هم شريان الحياة لأي مؤسسة او شركة، والجميع يجب ان يعلم ان الزبون ملك، يجب خدمته ومعاملته على انه الرئيس لانه في الواقع الرئيس الحقيقي.
    - خطأ فادح : لما زادت رتبة الموظف قل التعامل الصادق والطيب مع الزبون.
    - عنوان مهم لا حواجز بين أي كان في المؤسسة وبين الزبون.
    - لماذا يشكل عدد المتعاملين مع الزبون مباشرة قلة ؟ لان التعامل مع الزبائن صعب، فالزبائن في احيان كثيرة يرفضون مقابلة البائعين، واذا عليك ان تقنعهم بطريقة لبقة وذكية لبيع المنتج، ومع ذلك فقد تخرج خاسرا.
    - يتوقع الزبون ان يكون كل شئ كاملا، منظما ويناسب احتياجاتهم.
    - الأعمال الإدارية اسهل بكثير لانها غير شخصية واكثر أمانا من التعامل مع اناس قد يعارضونك الرأي.
    - لكي تتعامل مع زبائن اليوم والغد عليك ان تتعلم أنهم مصدر الافكار الجديدة والدليل على احتياجات السوق.
    - أن تعرف زبونك يعني أنك تعرف مستقبل عملك.
    - ليس الزبون ملكا وحسب إنما هو من يصنع ملكا آخر أيضا.

    حافظ على لياقتك البدنية

    - عقلك يكسبك المال.. لكن جسدك هو الذي يحوي عقلك، وصحة الجسم تؤثر في العقل والعكس صحيح.
    - أن تكون بصحة جيدة يعني أن تفكيرك أوضح وبالتالي كنت فعالا في العمل اكثر.
    - عندما تكون بصحة جيدة يكون نومك افضل وتستيقظ بنشاط اكبر وإرهاق اقل وحالة نفسية ثابتة لا تعرف اليأس. عندها يكون لديك الطاقة لمحاربة أي مصاعب قد تواجهها.
    - أما كيف تبقي على لياقتك البدنية فهذا أمر يعود إليك. افعل هذا كل يوم في وقت معين من النهار دون مقاطعة.

    اعمل على مشروع صعب منفردا

    - تمرن دائما على القيام بالأعمال الصعبة منفردا، لان القلة يقومون بذلك، ستشعر بالقوة والثقة بالنفس وتخطي العوائق والحصول على النجاح والتقدم. مثال ذلك الدراسة ليلا لساعات طويلة رغم النعاس والبرد بينما الآخرون نائمون.
    - قم وحدك بعمل مختلف عن الآخرين واعمل بجهد تحصد ما تريد.
    - ابق معك دفتر مذكرات لكتابة افكارك.

    لا تخلق لنفسك عدوا...

    - لا تكتب مذكرة تنتقد فيها الغير او تسخر منهم او تقلل من احترامهم ولا تجرح زميل او تحط من قدره.
    - عالم الأعمال صغير جدا والناس تتقدم وتتغير الوظائف والشركات والمعارف والسلطات.
    - إذا آنت أوجدت لنفسك عدوا فأنت لا تعرف متى قد يظهر لك وأين، لذا ركز على الأمور الإيجابية وابتعد عن أي أمر قد يسئ إليك في النهاية.

    تدبر ساعة من نهار

    - امض ساعة واحدة كل يوم في التفكير والتخطيط وتوضيح الحسابات.
    - فكر ساعة واحدة يوميا في أحلامك ورغباتك وأهدافك في الحياة وضع أمام عينيك الخيارات المتاحة والمصاعب والمشاكل وحتى الحلول المعقولة.
    - اكتب أفكارك وتمرن فكريا على كل خطوة عملية ستقوم بها.
    - افعل هذا كل يوم في وقت معين دون مقاطعة من احد.
    - ابق معك دفتر مذكرات لكتابة أفكارك.

    لا تسهر مع الاصدقاء او طاقم العمل

    - لا تبق للسهر مع طاقم العمل فهذا مضيعة للوقت والمال.
    - الأحرى السهر مع رفيق او مع زوجتك للتحدث.
    - لا تذهب إلى حفل عشاء قبل اجتماع عمل او محاضرة، والأفضل ان تقوم ببعض الرياضة لارحة الأعصاب وتنشيط الذهن كالركض او السباحة.

    لا تدخن

    - لا تدخن بوجود أشخاص حولك فذلك يضر بك وبهم، وقد تزعجهم الرائحة والدخان.
    - هناك أسباب مهنية تدفعك الى عدم التدخين:
     انه مضيعة للوقت.
     انه حاجة ومتعة شخصية وأنانية وعليك التفكير بغيرك قبل ان تفكر بنفسك.
     المدخن يظهر ضعيفا لا يتحكم بإرادته بينما رجل المدير الناجح يسيطر على نفسه ورغباته.
     قد يظهر المدخن بمظهر المتكبر والمتعجرف وهذا يضر به مهنيا لان المقابل قد يشعر بالإهانة والاستخفاف.

    تجنب حفلات المكاتب

    - حفلات المكاتب ليست حفلات اجتماعية ممتعة بل حفلات عملية للحديث عن العمل بصورة سطحية.
    - من الأفضل تجنبها وتبرير عدم حضورك . وإذا اضطررت فاذهب لوقت قصير فقط واشكر رئيسك على دعوتك ثم اعتذر وانسحب بكل لباقة وتهذيب.

    اخر يوم من أيام العمل الأسبوعي هو نهار (كيف حالك )

    - اخر يوم عمل في الأسبوع ادعو احد الموظفين واسأله عن حاله، فهؤلاء الأشخاص مهمون في المؤسسة.
    - بدعوتك تجعلهم يدركون انهم فعالون وانك تقدرهم، فالأعمال تتحرك كآليات فكل جزء فيها مهم لكي يعمل الكل.
    - بدعوتك تكون قد أعطيت الموظف المختار الاهتمام والدافع لكي يقدرك ويقوم بعمله بأفضل وجه.

    تحالف مع منافسيك في العمل

    - دعم زملائك في العمل مهم جدا لاتمام عمل تقوم به.
    - إذا تكلمت عن منافسيك بالحسنى وجدت زملائك يقدرونك.
    - أما اذا تكلمت بالسؤ قد تخسر دعم هؤلاء الموظفين الذين لا يوافقونك الرأي.

    اعرف الجميع باسمهم الأول

    - غالبية الناس يسعدهم معرفتك وتذكرك لاسمهم الأول ويشعرهم بأهميتهم عندك.
    - حاول حفظ الأسماء الكاملة للموظفين والمساعدين من حولك. اعرف قليلا عن حياة كل واحد منهم.
    - تباه أمام زبائنك بموظفيك فهذه تقنية ممتازة لكي تكسب ودهم ودعمهم وتشعرهم بأنك تقدرهم وبأهميتهم للمؤسسة.
    - بذلك تحقق جزءا من نجاحك كمسؤول مهم.


    نظم جولات خاصة بالعمل الجيد

    - بين الحين والاخر اطلب من أعلى موظف رئيته ان يقوم بجولة على الموظفين موزعا عليهم بطاقات فردية لكل واحدا منهم تكون قد كتبت عليها إطراء او تهنئة على عمل جيد قاموا به.
    - كل شخص يكسب اطراء والموظف الاعلى رتبة سيستمتع بهذه المسئولية.
    - الموظفين الباقين سيشعرون بالامتنان والتقدير وسيكون لديهم دافع قوي للعمل لديك بصورة افضل.
    - بذلك ستكون الرابح الاكبر لان هذا التصرف سيعطي عنك صورة حسنة وايجابية.


    اتصل اتصالا إضافيا

    - المقصود ان تجهد نفسك اكثر في العمل وتعطيه كل طاقتك.
    - الفرق بين الناجح والفاشل يكمن في ان الأفضل بينهما ربما قد باع اكثر من المنتوج بسبب اتصال إضافي او مقابلة إضافية او ساعات عمل إضافية.
    - هذا الفارق البسيط في البدء يجعل فارق النجاح كبيرا في النهاية.


    حاول الوصول إلى العمل قبل الدوام والخروج بعده

    - اذا أردت ان تكون سباقا في مهنتك عليك ان تكون سباقا في البدء في العمل. القدوم المبكر للعمل يعطيك حافزا ونوعا من السلطة على من يأتي بعدك.
    - اذهب الى المكتب قبل بدء الدوام بخمس و أربعين دقيقة.
    - لا تبق في المكتب حتى ساعة متأخرة فذلك يعطي انطباعا بأنك عاجز عن إتمام العمل في وقته.
    - غادر العمل بعد انتهاء العمل بخمس عشر دقيقة. بعد تنظيم مكتبك وقررت الأعمال المتوجبة في اليوم التالي.
    - بذلك ستكون سمعتك بأنك رجل أعمال مجتهد ،
    - أن ساعة إضافية من العمل كل يوم تعني شهرا كاملا كل سنة مما يخولك النجاح والتقدم على منافسيك.

    لا تأخذ عملك إلى المنزل

    - ساعات المنزل للعائلة وحاجاتها والاستماع للزوجة واللعب مع الأولاد، والراحة والتمتع بدفء العائلة من حولك.
    - نقل عمل المكتب للمنزل يلغي مسئوليتك المنزلية ودليلا على تقصيرك وعدم قدرتك على إتمام عملك في المكتب.
    - إذا لاحظ رئيسك بأنك لا تأخذ عملك للمنزل فقد ير انك مناسب لاعطائك مسئوليات جديدة كونك تنفها على اكمل وحه في الموعد المحدد وبذلك تكون أنت الرابح.
    - لا تنسى ذكر الله، وتلاوة القران...


    اكتسب المواصفات المطلوبة للنجاح

    - في المنظمات دائرة داخلية تتكون من مجموعة من الاشخاص يقررون مصير الموظفين وترشيح من سيصبح مسؤولا.
    - لكي تدعى للانظمام الى هذه المجموعة لا يكفي ان تعمل جاهدا بل عليك معرفة مواصفات كل من هؤلاء الاشخاص.
    - هناك قاسم مشترك بينهم كأن يكونوا مهندسين او من نفس العائلة او الدين او عملوا في القسم ذاته.
    - اذا كانت لديك نفس الصفة فلا مشكلة، اما اذ عجزت عن مشاركتهم بالمواصفات فعليك ادخال شخص مختلف للدائرة والا فغير المؤسسة لان مستقبلك ليس مضمونا فيها، اذ لربما تقبلك هذه الدائرة اليوم وتغير رأيها بعد سنة.


    تجنب السفر مع رؤسائك

    - ما يهم الرؤساء هو نتيجة عملك ومفاوضتك وليس الطريقة التي تقوم بها.
    - السفر مع الرؤساء قد يعيق عملك حيث ان اهتمامك الاول بالرئيس وهذا مضيعة للوقت.
    - في الفنادق يفضل ان تكون وحدك لتركز على ما تريد القيام به بدلا من تمضيته مع الرئيس في الغذاء والعشاء .

    لا تتقرب كثيرا من رؤسائك



    - تذكر ان ما يربطك برئيسك هو العمل اولا لا الصداقة، لذا حافظ على بعض الرسميات والحدود والمسافة معهم.
    - في هذا الوقت يمكنك الاستعلام عن مشاكلهم ونقاط قوتهم وضعفهم وشخصياتهم ومشاريعهم.
    - كن دائما حاضرا في حال احتاجو اليك في امور العمل او الامور الشخصية.
    - يمكنك ان تصبح صديقا لهم عندما تتقدم في المنصب او تغير المؤسسة.



    اتقي الله حيثما كنت

    - احفظ الله يحفظك، احفظ الله تجده امامك.
    - اذا سالت فاسال الله، واذا استعنت فاستعن بالله.
    - اعلم ان الامة لو اجتمعت على ان ينفعوك بشئ لم ينفعوك الا بشئ قد كتبه لك
    - اعلم ان الامة لو اجتمعت على ان يضروك بشئ لم يضروك الا بشئ قد كتبه عليك.
    - اتقي الله حيثما كنت وخالق الناس بخلق حسن.

    الخاتمة

    - نتوقع من القارئ الكريم اثراء هذا الموضوع بما لديه من تجارب خاصة
    - نتوقع من القارئ الكريم المعلومة المرتدة عن تجربته الخاصة بعد تطبيق بعض هذه الافكار
    - تمنياتي لكم بالنجاح والتوفيق
     
  2.   مشاركة رقم : 2    ‏2003-05-11
  3. سمير محمد

    سمير محمد مشرف سابق

    التسجيل :
    ‏2002-09-26
    المشاركات:
    20,703
    الإعجاب :
    0
    اللقب الاضافي:
    نجم المجلس اليمني 2003
    شكرا لك أخي العزيز على هذه المشاركات

    الجيدة والنشيطة


    دمت بخير وعافية
     

مشاركة هذه الصفحة